Instruks for tilsyn

Innledning

Den som er tilsyn, har en omfattende og sammensatt oppgave. Det er ikke mulig å sette alt dette fast i en instruks. Likevel er det forsøkt å lage en samlet oversikt over de oppgaver som hviler på tilsynslærer. I de mange oppgavene er det viktig å legge seg hovedoppgaven på minne: Tilsyn skal ha kontakt med elevene, være dem til hjelp, svare på spørsmål, føre tilsyn med dem, støtte dem. Dette forutsetter at tilsyn er tilgjengelig og lett å spore opp. Denne instruksen gjelder tilsyn i den perioden skolen har elever i internatet.

Oppgaver

Tilsyn er der

Det viktigste med tilsyn er at han eller hun er der. En voksen som det går an å få tak i, og som har kontrollen. En å stole på. En som tar en kopp kaffe i matsalen. Det betyr at tilsyn må være på skolens område i hele tilsynsperioden. Det kunngjøres på infoskjermen hvem som er tilsynslærer.

Tilsyn passer på

Tilsyn passer på elevene. Elevene skal føle seg trygge. Brann, tyveri, ubudne gjester, sykdom, skader — tilsynslærer er den voksne som passer på når ting blir for innfløkt eller for farlig for ungdommene. Tilsyn viser omsorg for syke og kontakter lege/legevakt når dette er nødvendig. Tilsyn tar kontakt med internatleder eller diakoni- og fritidsleder i alvorlige situasjoner (se også avsnittet om Kriser og vanskelige situasjoner). Tilsyn må alltid bære med seg tilsynstelefonen — som også fungerer som brannmelder. Dersom brannvarsler slår ut skal tilsyn straks gå til branntavle, lese av hvor varselet er utløst, kontrollere stedet der varsel oppstod og følge opp det situasjonen krever. (Se ellers branninstruks; opplæring gis av brannvernleder).

Tilsyn tar i mot besøkende

Tilsyn er kontaktperson for gjester. Skolen får både ventede og uventede gjester. Vi må ta vel i mot dem, vise dem til rette — og gi dem tilbud om servering når dette er naturlig. Kjøkkenet og internatleder er behjelpelige med mat og overnattingsmuligheter. NB! Dersom gjester ønsker kontakt med en elev, skal eleven kontaktes pr. tlf. eller hentes til resepsjonsområdet for å møte gjesten(e). Gjester skal ikke følges direkte til internatrom av tilsyn eller andre. Tilsyn selger matbilletter til betalende gjester (ikke foreldre og søsken). Matbilletter og priser finnes i resepsjonen. Hvis gjester overnatter må dette skrives inn i dagsrapporten — slik at man har oversikt i en eventuell brann eller krisesituasjon.

Tilsyns har telefonvakt

Når tilsyn går på middag tar han med seg tilsynstelefonen. Etter klokka 1530 fungerer telefonen også som sentralbord for skolen. I helgene har tilsyn med seg telefonen hele døgnet.

Tilsyn låser opp

Tilsyn låser ut fritidsutstyr som eleven ønsker å bruke. Det er viktig å ha avtaler for å få låst utstyret inn igjen — for eksempel at en elev får ansvar for utstyret og for å gi beskjed nå utstyret skal låses inn igjen. Tilsyn slår også på ovnen i badstu når elever ønsker å benytte denne.

Tilsyn spiser med elevene

Tilsyn spiser sammen med elevene på de fleste måltidene. Måltidene er gode møteplasser der det ofte er lett å komme i kontakt med elevene. Samtidig skal tilsyn være kontrollør; at det ikke grises med mat, at det ikke tas bestikk, glass og servise ut av matsalen, at ingen andre enn elevene som har matansvar går inn på kjøkkenet og at elevene rydder og slutter av i tide. Etter middag og kvelds kontrollerer tilsyn at elever som har kjøkkentjeneste møter opp. Tidspunkt for oppmøte står på lista over hvem som har kjøkkentjeneste. Hvis de ikke møter opp skaffer tilsyn vikar.

Tilsyn følger opp reglementet

Tilsyn har ansvar for å kontrollere og følge opp at internatreglementet følges. Reglementsbrudd skal som hovedregel følges opp med påtale og samtale når dette skjer. Det er viktig at elevene forstår hvorfor vi følger opp reglementet. Tilsyn skriver internatmelding som dokumenterer reglementsbruddet. I alvorlige eller vanskelige saker kontakter tilsyn diakoni- og fritidsleder eller rektor.

Låserunde

Hvorfor og hvem

Låserunden er en viktig del av jobben for tilsyn. Det viktigste med runden er å forebygge brann, og å sikre skolens verdier. Låserunden er også et tidspunkt der det er lett å få kontakt med elevene. Mandag til torsdag utføres låserunden av tilsyn og låsevakt. I helgene utføres låserunden av to tilsyn. Hvis man går låserunde alene på internat for motsatt kjønn, må man merke seg det som står i reglene for forebygging av seksuelle overgrep: ”Når tilsynet eller andre har ærend på elevrom til elev av motsett kjønn etter stengjetid (uro, beskjedar, kontroll e.l.) skal ein ikkje vera åleine. Dette gjeld ikkje i akutte situasjonar eller ved mistanke om brot på reglementet.” Låserunden er beskrevet på avkrysningsskjema som ligger i tilsynsmappa.

Vaskerom

På vaskerommene sjekker vi at vindu er lukket og at tørketromler ikke står på. Vaskemaskiner kan stå på/gå ut programmet.

Internatkjøkken/-stuer

Elevene har lov å bruke elektrisk utstyr på kjøkkena til kl 2300 (kl 0100 i helgene). Hvis utstyret er i bruk når vi går låserunde, må vi avtale med brukeren ansvaret for å slå det av.

Langhelger og ferier

I starten på langhelger og ferier må tilsyn gå ekstrarunde der han sjekker elevromma. Vinduer må lukkes, lys slås av, ledninger til kaffetraktere etc må trekkes ut. Internat og andre bygninger låses.

Kriser og vanskelige situasjoner

Som tilsyn er det stor sannsynlighet for at man før eller siden vil komme i en vanskelig situasjon. Det kan være alvorlige reglementsbrudd, sykdom eller skader, elever som gjør skade på seg selv, brann, vanskelige elever, rusmisbruk eller andre ting. Det vil også være forskjell på hva den enkelte tilsyn opplever som vanskelig. I situasjoner som oppleves vanskelige skal tilsyn kontakte diakoni- og fritidsleder og/eller rektor. Diakoni- og fritidsleder eller rektor kan da gi råd eller overta ledelsen for situasjonen. Det er viktig å avklare hvem som har hovedansvaret. Media skal vises videre til rektor. Det er utarbeidet en egen beredskapsplan for Lundeneset vgs. Alle som arbeider ved skolen, må gjøre seg kjent med innholdet i denne.

Seniortiltak

For seniorer gjelder følgende reduksjon i tilsynsoppgaver: Fra 55 år: 20 % reduksjon på totalt tilsyn. Fra 60 år: 40 % reduksjon på totalt tilsyn. Fra 62 år: 65 % reduksjon på totalt tilsyn. Den enkelte kan da ønske å prioritere reduksjonen enten på helgetilsyn, på ukedager eller på begge deler.  

Dagsrytme

Mandag-torsdag

1530-1600 (Tors. 15.00-15.30) Middag. Tilsyn henter telefonen før middag, og spiser sammen med elevene. Hvis tilsyn har siste time, kommer han når han er ferdig med denne. Tilsyn sjekker at elever som har kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
1530-1830 Tilsyn går runde i undervisningsbygg og sjekker at det er ro.
1930-2000 Kveldsmat. Tilsyn spiser sammen med elevene, og sjekker at elever som har matansvar og kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
2230-2300 Låsetid: Tilsyn og låsevakt går låserunde. Mandag-onsdag: 22.30 for VG1 og VG2, 23.00 for VG3. Torsdag: 23.00 for alle.
0000 Låsetid på dager når det ikke er skoledag for elevene dagen etter, men normal arbeidsdag for tilsyn.

Fredag

 
1500-1530 Middag. Tilsyn henter telefonen før middag, og spiser sammen med elevene. Tilsyn sjekker at elever som har kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
1600-1830 Tilsyn går runde i undervisningsbygg og sjekker at det er ro.
1930-2000 Kveldsmat. Tilsyn spiser sammen med elevene, og sjekker at elever som har matansvar og kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
2100 Servering av lapper. Dersom det er under hundre elever igjen på internatet og det ellers ligger til rette for det, serverer tilsyn nystekte lapper. Husk å rydde og vaske opp etterpå.
01.00  Låsetid: Begge tilsyn går låserunde. 

Lørdag

Opplåsing. Tilsyn låser opp vaskerom, klasseromsbygg, gymbygg og TV-rom før frokost
1000-1030 Frokost. Tilsyn spiser sammen med elevene. Etter frokost: Tilsyn tar inn aviser fra postkassen ved hovedinngangen.
1400-1430 Middag. Tilsyn spiser sammen med elevene, og sjekker at elever som har kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
1700-1730 Kvelds. Tilsyn spiser sammen med elevene, og sjekker at elever som har matansvar og kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
2100-2130 Kveldskos. Elevansatt lager til, og har kontroll på dietter m.m. Tilsyn hjelper til. (Eleven er på jobb fra 20.30-22.00). Elever med matansvar hjelper til med oppvask.
0100 Låsetid. Begge tilsyn går låserunde.

Søndag

Opplåsing. Tilsyn låser opp vaskerom, klasseromsbygg, gymbygg og ytterdør i 500-kjeller før frokost
1000-1030 Frokost. Tilsyn spiser sammen med elevene.
1400-1430 Middag og kaffe. Tilsyn spiser sammen med elevene, og sjekker at elever som har kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
1700 Kaffemåltid. Tilsyn har ansvar for å sette fram og rydde opp.
1930-2000 Kvelds. Tilsyn spiser sammen med elevene, og sjekker at elever som har matansvar og kjøkkentjeneste stiller opp. Skaffer eventuelt vikar.
2150 Møte. Elever har ansvar for møtet. Tilsyn støtter opp og er med.
2230-2300 Låsetid. Begge tilsyn går låserunde.