Lundeneset VGS er en kristen friskole med offentlig godkjenning og eksamensrett for inntil 298 elever. Vi har ca 180 elever, og flesteparten av disse bor i internatet. Skolen eies av Misjonssambandet (NLM).
Skolen tilbyr utdanningsprogramma Studiespesialisering, Salg, service og reiseliv, IT og medieproduksjon og Påbygging til generell studiekompetanse.
Skolen ligger i Vindafjord kommune, ca. 45 km øst for Haugesund.
Lundeneset er en del av Misjonssambandet skoler, og er medlem i Kristne Friskoler Forbund (KFF).
Lundeneset VGS AS
Lundanesvegen 37
5582 ØLENSVÅG
Nødnummer | Politi | 112 | |
Ambulanse | 113 | ||
Brann | 110 | ||
Lensmann | 02800 | ||
Kriseteam for Lundeneset VGS | Rektor | ||
Diakoni- og fritidsleder/ass. rektor | |||
Undervisningsleder 1 | |||
Internatleder | |||
Sosialrådgiver | |||
Informasjonsbehovet vil være veldig stort, og det stilles store krav til hvordan skolen innhenter og formidler informasjonen, både når det gjelder tid og omfang. Måten dette skjer på, må vurderes i den enkelte situasjon.
Hvem bør ha informasjon?
Skolen vil ha behov for informasjon internt i skolen, og behov for formidling til foreldre/foresatte, presse og andre utenfor.
Skolens kriseteam skal alltid involveres!
Rektor tar kontakt med kriseteamet for å planlegge strategi.
Skolens kontakt med media i en krisesituasjon ivaretas av rektor eller hans stedfortreder. Ingen andre skal uttale seg til media.
Informasjon til elever, foresatte og ansatte sendes ut via e-post, teams og/eller SMS.
Skolen må tilpasse planen om dødsfallet skjer utenfor skolen.
Handlingsplanen må tilpasses den aktuelle situasjonen.
Den som først får kjennskap til dødsfallet, melder fra til rektor.
Tiltak | Ansvarlig |
Rektor samler alle ansatte til kort informasjon om hendelse og strategi videre. | Rektor |
Flagget heises på halv stang (Det kan være aktuelt å samle elevene). | Vaktmester/tilsyn |
Rektor leder fellessamling i møtesal/ klasserom for informasjon og minnestund. Rektor bestemmer hvem som ellers bør delta, f.eks. prest, rådgiver, helsepersonell, kontaktlærer, kriseteam. | Rektor |
Kontakt med relevante relasjonspartnere/ekspertise (eventuelt etablere et beredskap med PPT) | Rektor |
Samling i klassen til den døde. Samtale, tanker, refleksjoner, følelser og bønn. | Hovedkontaktlærer/ sosialrådgiver/ helsesykepleier/ sosiallærer |
Samling med andre elever som kjente avdøde godt. Samtale, refleksjoner, bearbeide følelser, tanker og bønn. | Hovedkontaktlærer/ sosialrådgiver/ internatleder/ sosiallærer |
Ringe hjemmet og klargjør om familien ønsker deltakelse av klassen/skolen i begravelsen | Rektor |
Informasjon om begravelsen i klassen(e) | Hovedkontaktlærer |
Sende blomst/krans | Rektor |
En representant for skolen bør være tilstede i begravelsen | Rektor |
Individuell oppfølging av elever | Kontaktlærer/sosiallærer/ andre/ kriseteam |
Venner av avdøde kan gå i flere klasser. Det er viktig at kontaktlærere og faglærere er oppmerksomme på elever som kan få problemer, og eventuelt formidler kontakt med sosialrådgiver/sosiallærer/kriseteam for videre hjelp.
Faglærerne bør vise fleksibilitet og forståelse både den dagen eleven dør og de påfølgende dagene og gi ro for åpenhet og samtale.
Symboler er viktige for bearbeiding av sorg. Skolen bør derfor vurdere om man bør markere dødsfallet med f.eks. hvite lys, blomst på den dødes pult o.l.
Skolens ledelse og kriseteam tar stilling til elevenes og personalets deltakelse i begravelsen. For enkelte skoler kan det være naturlig at skolen er lukket fra tidspunkt for begravelse og resten av dagen.
Dødsfall som skjer i ferier må kriseteamet vurdere i hvert enkelt tilfelle hva som kan og bør gjøres fra skolen sin side. Skolen må legge til rette for nødvendig sorgbearbeidelse når elevene er tilbake på skolen.
Ved eventuelt selvmord må en ha tett kontakt med pårørende, om hva som skal formidles til medelevene. Skolen må være bevisst på og gjerne ta spesielt opp temaet «skyldfølelse».
Med ulykke i denne sammenheng menes hendelser med personskade hos elever.
Førstehjelp er livreddende og må settes i verk hurtigst mulig etter at uhellet har skjedd.
Både kunnskap om førstehjelp og tilgjengelig utstyr er helt grunnleggende for god behandling. Både personale og elever bør ha kunnskap om førstehjelp og vite hvor førstehjelpsutstyret er.
Førstehjelpsutstyr er plassert i resepsjonen, på kjøkkenet, på verksted og i gymsal.
Hjertestarter er plassert ved resepsjonen.
Tiltak | Ansvarlig |
Livreddende førstehjelp settes i gang umiddelbart. | Den som er nær |
Melding gis til kontoret snarest når en ulykke har skjedd. | Den som er nær |
Om nødvendig tilkalles/varsles:
| Den som er nær Rektor Den som er nær Den som er nær |
Sørge for hjelp til den læreren som har ansvaret for eleven. | Rektor/sosialrådgiver |
Vurder behovet for å sende ledsager fra skolen med eleven. | Rektor/sosialrådgiver |
En lærer blir hos klassen. | Hovedkontaktlærer/sosialrådgiver/ lærer |
Varsle foreldre/foresatte. | Rektor |
Gi informasjon til personalet og utad, f.eks. sykehus, media. (Gi saklig informasjon til personalet som så formidler dette videre til elevene på skolen. Rykter må forhindres.) | Rektor/assisterende rektor |
Nødvendige skademeldingsrutiner følges opp. | Rektor |
Ved behov bør enkeltelever eller grupper av elever følges opp med samtale for bearbeiding av følelser. | Sosialrådgiver /sosiallærer/kriseteam |
Plutselige anfall eller akutt sykdom (p.g.a. epilepsi, diabetes, astma, allergi eller anfall av ukjente årsaker) hos elever kan sette lærere og medelever i villrede. Alle parter er opptatt av best mulig håndtering av slike situasjoner.
Ved andre akutte tilfeller må AMK 113 varsles umiddelbart.
Tiltak | Ansvarlig |
Skolen har rutiner for å få frem opplysninger om eleven som har betydning for elevens totale læringsmiljø. For noen elever vil slike opplysninger følges av særskilt tiltak. I en del tilfeller gis det meldinger fra angivende skole. Skolen har i tillegg kontaktlærerordning for å hente inn elevopplysninger der også forhold som nevnt over, blir tatt med. Slike opplysninger bør også inneholde retningslinjer for hvordan skolesamfunnet/ omgivelsene skal forholde seg når et akutt tilfelle oppstår. Elever med sykdommer som kan utløse akutte anfall bør opplyse om dette. Eleven, eventuelt i samråd med hovedkontaktlærer/rådgiver/helsesykepleier, bør også informere om retningslinjer for hvordan lærer, medelev(er) og aktuelle omgivelser skal forholde seg når anfallet kommer. | Sosialrådgiver/ Helsesykepleier / Hovedkontaktlærer |
Informasjon må etter drøfting med elev/foresatte formidles til kontaktlærer/faglærere. | Sosialrådgiver/ Helsesykepleier |
Informasjon skal etter vurdering formidles til:
| Hovedkontaktlærer |
Vikarer informeres | Undervisningsleder |
Ved ”kjente” anfall som varer lengre enn 2-3 minutt, tilkalles lege eller ambulanse. | Lærer |
Ved transport til sykehus vurderer skolen behovet for ledsager. | Rektor |
Undervisningen fortsetter så normalt som mulig. Medelever bør normalt ikke ha belastningen med å hjelpe eleven. Hvis undervisningen ikke kan fortsette i samme rom, bør læreren forsøke å finne et annet ledig rom. | Lærer |
Tiltak | Ansvarlig |
Når en i personalet dør, skal alle ansatte informeres. Flagget heises på halv stang. | Rektor |
Det avgjøres om det skal holdes fellessamling for hele skolen. | Rektor |
Hvis den avdøde var lærer, bør hovedkontaktlærerne i de klassene han/hun underviste, ha ansvar for klasseromssamtale. Var avdøde selv hovedkontaktlærer, må en av faglærerne som har best kontakt med klassen, få ansvaret for klasseromssamtalen. | Hovedkontaktlærer/ faglærere |
Skolen stenges under begravelsen | Rektor |
De ansatte og de av elevene som kjente avdøde godt, oppfordres til å gå i begravelsen. Rektor legger ned krans på vegne av skolen. Flagget heises etter vanlige regler. | Rektor |
Rektor står i kontakt med avdødes familie og sørger for at alt det praktiske i forhold til skolen blir ordnet. (Det er her tale om lønn, forsikringsforhold, pensjon, personlige eiendeler, nøkler, etc.) | Rektor |
Skolen må sikre kontinuitet og drift selv om personer i nøkkelstillinger blir syke eller av annen årsak er fraværende. Lederen må under slike forhold ha rutiner som opprettholder de vitale deler av driften. Tilpasninger og prioriteringer må foretas, men oppgavene bør sikres mot å bli for personavhengige.
Skolen bør derfor gå gjennom sine rutiner og fordele oppgavene på ulike stillinger og funksjoner i virksomheten. Oppgaver og rutiner knyttet til disse bør til en viss grad være skriftlige og kjent for de nærmeste medarbeiderne.
Alle skoler har sin oppgave- og ansvarsfordeling, også i ferier. Denne bør være skriftlig.
Ved kriser av ulike slag skal tilsynslærer samle elevene, dersom dette er hensiktsmessig.
Utenom skoletid har tilsynsvakt lederansvar ved krisesituasjoner, inntil dette overtas av rektor/stedfortreder.
Ved kriser av ulike slag skal tilsynsvakt samle elevene, dersom dette er hensiktsmessig.
Se ellers instruks for tilsyn.