Beredskapsplan

Innhold

1. Viktige telefonnummer
2. Informasjon og pressekontakt
3. Hendelser med elever
   3.1 Elever – dødsfall
   3.2 Elever – ulykker
   3.3 Elever – akutt sykdom
4. Volds- og trusselsituasjoner
   4.1 Generelt
   4.2 Forebygging
   4.3 I en krisesituasjon
   4.4 Etter en reell episode
   4.5 Informasjon om rutinene
5. Hendelser med ansatte
   5.1 Ansatte – dødsfall
   5.2 Ansatte – sykdom
6. 6 Tilsynslærers oppgaver ved krise

1 Viktige telefonnummer

2 Informasjon og pressekontakt

Informasjonsbehovet vil være veldig stort, og det stilles store krav til hvordan skolen innhenter og formidler informasjonen, både når det gjelder tid og omfang. Måten dette skjer på, må vurderes i den enkelte situasjon.

Hvem bør ha informasjon?
Skolen vil ha behov for informasjon internt i skolen, og behov for formidling til foreldre/foresatte, presse og andre utenfor.

Skolens kriseteam skal alltid involveres!

Rektor tar kontakt med kriseteamet for å planlegge strategi.

Skolens kontakt med media i en krisesituasjon blir gjort av rektor eller hans stedfortreder. Ingen andre skal uttale seg til media.

Informasjon til elever, foresatte og ansatte sendes ut via e-post, teams og/eller SMS.

3 Hendelser med elever

3.1 Elever – dødsfall

Skolen må tilpasse planen om dødsfallet skjer utenfor skolen.
Handlingsplanen må tilpasses den aktuelle situasjonen.

Den som først får kjennskap til dødsfallet, melder fra til rektor.

3.1.1 Dødsfall i skoletida

• AMK varsles – ring 113
• Politi varsles – ring 112
• Politi/lege har ansvar for å varsle pårørende.
• Samt samme prosedyre som ved dødsfall utenom skoletida.

3.1.2 Dødsfall utenom skoletida

Venner av den døde kan gå i flere klasser. Det er viktig at kontaktlærere og faglærere er oppmerksomme på elever som kan få problemer, og eventuelt formidler kontakt med sosialrådgiver, sosiallærer eller kriseteam for videre hjelp.

Faglærerne bør vise fleksibilitet og forståelse både den dagen eleven dør og de påfølgende dagene, og gi ro for åpenhet og samtale.

Symboler er viktige for bearbeiding av sorg. Skolen bør derfor vurdere om man bør markere dødsfallet med f.eks. hvite lys og blomster på den dødes pult.

Skolens ledelse og kriseteam tar stilling til elevenes og personalets deltakelse i begravelsen. Det kan være naturlig at skolen er lukket fra tidspunkt for begravelse og resten av dagen.

Dersom dødsfall skjer i ferier, må kriseteamet vurdere hva som kan og bør gjøres fra skolen sin side. Skolen må legge til rette for nødvendig sorgbearbeidelse når elevene er tilbake på skolen.

Ved eventuelt selvmord må en ha tett kontakt med pårørende om hva som skal formidles til medelevene. Skolen må være bevisst på, og gjerne snakke spesielt om temaet skyldfølelse.

3.2 Elever – ulykker

Med ulykke i denne sammenheng menes hendelser med personskade hos elever.

Førstehjelp er livreddende og må settes i verk raskest mulig etter at uhellet har skjedd.

Både kunnskap om førstehjelp og tilgjengelig utstyr er helt grunnleggende for god behandling. Både personale og elever bør ha kunnskap om førstehjelp og vite hvor førstehjelpsutstyret er.

Førstehjelpsutstyr er plassert i resepsjonen, på kjøkkenet, på verksted og i gymsal.
Hjertestarter er plassert ved resepsjonen.

3.3 Elever – akutt sykdom

Plutselige anfall eller akutt sykdom (pga. epilepsi, diabetes, astma, allergi eller anfall av ukjente årsaker) hos elever kan føre til at både lærere og medelever blir usikre på hva som bør gjøres. Alle parter er opptatt av best mulig håndtering av slike situasjoner.

Ved andre akutte tilfeller må AMK 113 varsles umiddelbart.

4 Volds- og trusselsituasjoner

4.1 Generelt

• Lundeneset skal være en skole fri for vold og trusler.
• I alt arbeid med volds- og trusselsituasjoner skal skolen ha nært samarbeid med politiet.

4.2 Forebygging

• Alle trusler, også vage og rykteprega, om vold mot skolen skal meldes til rektor. Dette gjelder alle typer trusler – både muntlige og skriftlige, på internett, telefon, SMS eller på annen måte. Rektor/adm. undersøker og handler ut fra alvorsgraden og troverdigheten i meldingene.
• Alle signaler om at det er, eller kan være våpen på Lundeneset, skal meldes til rektor. Rektor/adm undersøker og handler ut fra alvorlighetsgraden og troverdigheten i disse meldingene.
• Rektor/adm. fører loggbok over mottatte eller oppdagede trusler.
• Rektor vurderer informasjon til foreldre i forbindelse med mottatte trusler.
• Elever som sliter spesielt med ensomhet, depresjoner og/eller unaturlig hang til vold og vonde ting, skal følges særlig opp og gis ekstra oppmerksomhet og omsorg.
• Elever som viser mulige bekymringstegn på radikalisert atferd skal følges særlig opp ut fra veileder på regjeringen.no.

4.3 I en krisesituasjon

• Alle, både elever og personale må melde fra til skoleledelsen hvis de oppdager personer eller hører om personer som kan skade elever eller personale.
• I en krisesituasjon skal varsling gis i aktuelle Teams-kanaler.
• Ved varsling om alvorlig trussel: Lås dører, lukk ned persienner og trekk for eventuelle gardiner, slukk lyset, legg ned pultene og skjul deg bak disse, og vent på nærmere beskjed.
• Alle voksne må opptre rolig slik at en ikke sprer panikk.
• Rektor melder snarest råd til politiet (tlf 112).
• Når politiet kommer tar de over ansvaret for situasjonen.

4.4 Etter en reell episode

• Når situasjonen er avklart, blir dette varslet med ny melding i Teams og ved orientering i klassene. Rektor har ansvar for at dette blir gjort.
• Alle møter i klassene for orientering. Rektor organiserer dette.
• Elevene bør overlate til rektor å ha kontakt med media.
• Rektor, og bare han, uttaler seg til media på vegne av skolen.
• Rektor vurderer informasjon til foreldre/foresatte etter en slik episode.
• Etter en slik episode skal ledelsen ved skolen samarbeide med helsetjenesten i kommunen for oppfølging av elever og ansatte ved skolen.

4.5 Informasjon om rutinene

• Elevene blir gjort kjent med rutinene på LVSwiki og andre steder hvis det blir vurdert nødvendig. Dette må gjøres på en slik måte at det ikke skaper hysteri.
• Disse rutinene er en del av HMS-håndboka og dermed tilgjengelige for alle (https://lvs.no/hms). Ved skolestart skal alle ansatte minnes om systemet, og at det kan finnes i HMS-håndboka som alle ansatte har tilgang til. Systemet blir vurdert årlig ved gjennomgang av rutiner i HMS-håndboka.

5 Hendelser med ansatte

5.1 Ansatte – dødsfall

5.2 Ansatte – sykdom

Skolen må sikre kontinuitet og drift selv om personer i viktige stillinger blir syke eller av annen årsak er fraværende. Lederen må under slike forhold ha rutiner som opprettholder de vitale deler av driften. Tilpasninger og prioriteringer må foretas, men oppgavene bør sikres mot å bli for personavhengige.

Skolen bør derfor gå gjennom sine rutiner og fordele oppgavene på ulike stillinger og funksjoner i virksomheten. Oppgaver og rutiner knyttet til disse bør til en viss grad være skriftlige og kjent for de nærmeste medarbeiderne.

Alle skoler har sin oppgave- og ansvarsfordeling, også i ferier. Denne bør være skriftlig.

Ved kriser av ulike slag skal tilsynslærer samle elevene, dersom dette er hensiktsmessig.

6 Tilsynsvakt sine oppgaver ved kriser

Utenom skoletid har tilsynsvakt lederansvar ved krisesituasjoner, inntil dette overtas av rektor/stedfortreder.

Ved kriser av ulike slag skal tilsynsvakt samle elevene, dersom dette er hensiktsmessig.

Se ellers instruks for tilsyn.