HMS Elever

1 Innledning

1.1 Målsettinger

  • et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring.

2 Lover

3 Forskrifter

4 Veiledere

5 HMS-datablad

HMS-datablad for stoffer som brukes i naturfag står i egne permer i forberedelsesrom HU3 + er lagret i Eco Online.

6 Rutiner: Kontinuerlig

6.1 Forebygging og oppfølging av mobbing

Se side om elevenes skolemiljø og handlingplan mot mobbing.

7 Rutiner: Periodisk

7.1 Vernerunder – kartlegging av fysisk og psykososialt miljø

Hyppighet:1 gang årlig
Tidspunkt:1.-15. oktober
Hvem deltar:HMS-områdeansvarlig, elevtillitsvalgt
Oppfølging:HMS-områdeansvarlig
Skjema:Skjema for vernerunde
Skjema lagres:Minimum 2 år, eller lenger til tiltak er gjennomført

7.2 Rutine for å sikre at gjeldende rutiner benyttes

Hyppighet:1 gang årlig
Tidspunkt:15.-31. september
Hvem deltar:Elevråd
Oppfølging:HMS-områdeansvarlig
Skjema:Skjema for rutinesikring
Skjema lagres:Minimum 2 år, eller lenger til tiltak er gjennomført

7.3 Kontroll og revisjon av HMS-systemet

Hyppighet:1 gang årlig
Tidspunkt:1.-15. oktober
Hvem deltar:HMS-områdeansvarlig
Oppfølging:HMS-områdeansvarlig
Skjema:Skjema for systemrevisjon
Skjema lagres:Minimum 2 år, eller lenger til tiltak er gjennomført

7.4 Elevsamtaler

Hver elev har en kontaktlærer. Kontaktlærer har et spesielt ansvar for å følge opp at eleven trives på skolen. Kontaktlærer møter elevene sine ca hver andre uke til en kort samtale om læring (motivasjon), trivsel, helse og reglementsbrudd. I tillegg legges det opp til to mer formelle samtaler hvor elevene har fått spørsmålene utdelt i forkant av samtalen (en i oktober og en i mars). Avtaler og tiltak følges opp å loggføres etter hver samtale. Det legges også vekt på at kontaktlærer tidlig etablerer en god kontakt med heimen (gjelder elever under 18 år).

Det er etablert fast treffetid for helsesykepleier, rådgiver og sosiallærer som elev kan benytte ved spørsmål om psykisk og fysisk helse.

7.5 Fysisk skolemiljø

8 Rutiner: Ved hendelse

8.1 Ulykker og skader

Se beredskapsplan for rutine på ulykkes-/skadestedet.

Se også pandemiplan

8.1.1 Utgifter i forbindelse med ulykker og skader

Utgifter den skadelidte pådrar seg i forbindelse med skaden, betales av den skadelidte selv.

Hvis skaden er en yrkesskade (knyttet til skoletid/undervisning) vil NAV refundere utgifter (foreldelsesfrist er seks måneder). NAV avgjør om skaden kan karakteriseres som yrkesskade eller ei.

Hvis skaden ikke er yrkesskade vil skolens kollektive elevulykkesforsikring dekke behandlingsutgifter over kr 1000 og inntil 0,5 G, etter nærmere spesifiserte regler.

8.1.2 Skademeldinger i forbindelse med undervisning (yrkesskade)

  • Skjema for avvik fylles ut av lærer som hadde eleven da ulykken skjedde. Videre behandling i henhold til etablerte rutiner for avvik.
  • Faglærer og eleven fyller ut ”Melding om yrkesskade” (NAVs nettsider), og leverer dette ferdig utfylt til studieleder.
  • Studieleder arkiverer kopi til skolen og sender skjemaet til trygdekontoret i elevens hjemkommune.

8.1.3 Skademelding i forbindelse med ulykker i fritida

  • Skjema for avvik fylles ut av tilsynslærer. Videre behandling i henhold til etablerte rutiner for avvik.
  • Kontaktlærer og eleven fyller ut skadeskjema for ulykkesforsikring, og leverer dette ferdig utfylt til studieleder.
  • Studieleder arkiverer kopi til skolen og sender skjemaet til forsikringsselskapet.

8.2 Tilbakemeldinger på undervisning når samarbeidet ikke fungerer tilfredsstillende

Rutinene nedenfor for elever/foreldre skal ikke deles ut, men gjennomgås muntlig ved skolestart av hovedkontaktlærer. Vedtatt i personalråd 14.02.2006

8.2.1 Rutiner for eleven/foreldre

Generelt: Det hender at elever kommer med uttalelser om lærere under elevsamtalene eller i andre samtaler med lærere, rådgivere, skolens ledelse eller andre, uten at dette er så alvorlig ment. Derfor er det ikke automatikk i det at dette skal starte en ”sak”. Hvis det likevel er nødvendig å forfølge uttalelsen eller elevens synspunkter, så skal følgende prosedyre følges:

Eleven bør selv snakke direkte med den læreren det gjelder. Dette for å løse saken på et lavest mulig nivå.

Dersom dette ikke hjelper på elevens situasjon eller opplevelse så kan vedkommende ta dette opp med sin klassetillitsvalgt for å drøfte og vurdere mulige løsninger. Eleven kan også rådføre seg med sin kontaktlærer.

Dersom dette ikke fører til noen endring så kan eleven ev. i lag med klassetillitsvalgt gå videre til skolens ledelse.

8.2.2 Rutiner for læreren

Dersom en får negative tilbakemeldinger på undervisning eller annet fra elev(er) så må en være villig til å lytte til vedkommende. Å lytte innebærer ikke at en lar eleven få viljen sin eller rett, men at læreren gjør sitt beste for å forstå hva eleven(e) mener.

Elever som klager skal tas på alvor og få tatt opp saken på en skikkelig måte. Eleven(e) skal ha en tilbakemelding, gjerne etter at en har fått tenkt på saken.

Det at en eller flere klager på ens gjerning som lærer kan være en stor personlig belastning. Det kan være klokt å drøfte saken med skolens ledelse eller andre kollega som en har tillit til.

Lærere som opplever at elever klager kan be eleven ta saken opp med skolens ledelse.

8.2.3 Rutiner for kontaktlærer

Kontaktlærer skal forvisse seg om at tilbakemeldinger først har gått direkte til den læreren det gjelder.

Dersom dette ikke hjelper på elevens situasjon eller opplevelse så kan vedkommende rådes til å ta dette opp med sin klassetillitsvalgt.

Kontaktlærer kan oppfordre eleven til å gå videre til ledelsen med en klage dersom følgende er oppfylt:

  • Klagen må være konkret, det vil si at det må klargjøres hva som er galt eller kritikkverdig. Det er ikke tilstrekklig å bære frem klager som at vedkommende lærer er ”umulig” eller at vedkommende lærer ” ikke kan lære fra seg.”
  • Det må være klart hvem som klager. Også for klager som kommer gjennom tillitsvalgt må det komme fram hvilke elever som klager.

8.2.4 Rutiner for skolens ledelse

Ledelsen skal forvisse seg om at tilbakemeldinger først har gått direkte til den læreren det gjelder.

Ledelsen kan bare gå videre med en klage dersom følgende er oppfylt:

  • Klagen må være konkret, det vil si at det må klargjøres hva som er galt eller kritikkverdig. Det er ikke tilstrekklig å bære frem klager som at vedkommende lærer er ”umulig” eller at vedkommende lærer ” ikke kan lære fra seg.”
  • Det må være klart hvem som klager. Også for klager som kommer gjennom tillitsvalgt må det komme fram hvilke elever som klager.

Når en klage fremlegges for skolens ledelse så skal læreren informeres om dette av rektor/undervisningsleder. Rektor/undervisningsleder og lærer drøfter den videre saksgang.

Rektor/undervisningsleder samtaler med elev(er) for å innhente mest mulig informasjon om hva eleven opplever som kritikkverdig.

Rektor/undervisningsleder presenterer for lærer hva som er kommet fram i samtaler med elev(ene). Deretter drøfter rektor/undervisningsleder og lærer saken for å se om det er mulig å komme fram til en løsning. Hvis en finner løsninger presenteres de for elev(ene). En blir i møte og forståelse med lærer og eleven(ene) enig om hvordan saken skal følges opp

Dersom saken heller ikke slik kan løses så avtales tidspunkt da rektor/undervisningsleder, eller annen som rektor utpeker, er tilstede når læreren underviser den/de aktuelle elev(ene).

Dersom rektor/undervisningsleder etter dette mener at det er nødvendig, så skisseres det en løsning som både lærer og elev er forpliktet til å følge opp. Videre veiledning/oppfølgning skal tidfestes og avtales.

9 Avvik

Brudd på skolereglementet registreres i skolens fraværsprotokoll.

Til andre avvik benyttes Sticos Personal

Skjema for hendelse psykososialt eller fysisk miljø jfr Opl.l. §12 finner du her

10 Eksternkontroll