Bli støttespiller
HMS Ansatte
1 Generelt
1.1 Målsettinger
Arbeidsmiljø
Skolen ønsker å sikre et arbeidsmiljø som gir arbeidstakerne full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger og med en verneteknisk, yrkeshygienisk og velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet.Skolen ønsker å sikre trygge tilsettingsforhold og en meningsfylt arbeidssituasjon for den enkelte arbeidstaker.
Skolen ønsker å løse sine arbeidsmiljøproblemer i samarbeid med arbeidslivets organisasjoner og med kontroll og veiledning fra offentlig myndighet.
Inkluderende arbeidslivsbedrift
Skolen vil legge til rette for å beholde arbeidstakere som får redusert funskjonsevne. Finne ordninger og arbeidsoppgaver, gjerne i samarbeid med trygdeetaten og arbeidsetaten, slik at disse kan fortsette på Lundeneset. Skolen vil også ha som mål å beholde et lavt sykefravær.
1.2 Organisering og ansvar
HMS Ansatte samler informasjon som gjelder alle ansatte. Forhold som spesielt gjelder ansatte i driftsavdelingen eller kjøkken- og renholdsavdelingen er samlet i egen del av systemet.
Administrasjonsleder har ansvar for oppdatering av informasjon knyttet til HMS Ansatte, og følger også opp at rutiner beskrevet følges.
2 Lover
3 Forskrifter
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
- Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften)
- Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid)
- Forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område (forskrift om administrative ordninger)
4 Veiledere
5 HMS-datablad
Naturfagsavdelingen bruker Eco Online for oversikt over datablad.
Datablad for kjøkken står i perm på kjøkken og på renholdsrom.
6 Rutiner: Kontinuerlig
Se intrukser og planer på HMS-sidene
7 Rutiner: Periodisk
7.1 Vernerunder – kartlegging av fysisk og psykososialt miljø
| Hyppighet: | 1 gang årlig |
| Tidspunkt: | 1.-15. oktober |
| Hvem deltar: | HMS-områdeansvarlig, verneombud, bedriftshelsetjeneste |
| Oppfølging: | HMS-områdeansvarlig |
| Skjema: | Skjema for vernerunde |
| Skjema lagres: | Minimum 2 år, eller lenger til tiltak er gjennomført |
7.2 Rutine for å sikre at gjeldende rutiner benyttes
| Hyppighet: | 1 gang årlig |
| Tidspunkt: | 15.-31. august |
| Hvem deltar: | HMS-områdeansvarlig |
| Oppfølging: | HMS-områdeansvarlig |
| Skjema: | Skjema for rutinesikring |
| Skjema lagres: | Minimum 2 år, eller lenger til tiltak er gjennomført |
7.3 Kontroll og revisjon av HMS-systemet
| Hyppighet: | 1 gang årlig |
| Tidspunkt: | 1.-15. oktober |
| Hvem deltar: | HMS-områdeansvarlig |
| Oppfølging: | HMS-områdeansvarlig |
| Skjema: | Skjema for systemrevisjon |
| Skjema lagres: | Minimum 2 år, eller lenger til tiltak er gjennomført |
7.4 Medarbeidersamtaler
Gjennomføres hvert år. Eget skjema lagret på K:272
7.5 Gjennomgang av adresseliste og personvern
| Hyppighet: | 1 gang årlig |
| Tidspunkt: | 15.-31. august |
| Hvem deltar: | Alle ansatte fyller ut skjema om adresse, telefon og hvor ansatt ønsker at bilder og informasjon skal kunne publiseres. |
| Oppfølging: | Adm.leder |
| Skjema: | Korrekturskjema lagret på K:220 |
| Skjema lagres: | Kastes etter oppdatering av infromasjon i ISA og andre systemer |
8 Rutiner: Ved hendelse
8.1 Ulykker og skader
Se: Beredskapsplan.
8.2 Sykdom
Ved fravær på grunn av sykdom må den ansatte melde fra til nærmeste overordnede så snart som mulig. Hugs også å registrere fraværet i Sticos Personal med en gang.
Se også: Pandemiplan
9 Avvik
Avvik registreres i Sticos Personal