Bli støttespiller
Rutine for fravær, anmerkninger og oppfølging
| Rutine ved | Faglærer | Kontaktlærer | Sosialrådgiver/sosiallærer |
| Føring av fravær og anmerkninger
| Fører fravær for sin klasse/gruppe hver time. (X) i VIS.
Fraværet skal være ajour senest mandag morgen for forrige uke. | Følger opp fravær/anmerkninger i elevsamtalen. | |
| Fraværsgrunnen noteres i VIS (ikke sensitiv info).
Endrer (X) til rett fraværskode. (Se skjema for fraværskoder). Dersom fraværet er udokumentert, blir (X) stående. | |||
| Fører anmerkninger. | Fører anmerkning dersom skulk. | ||
| Melding om planlagt fravær
| Faglærer vurderer søknaden/forespørsel fra kontaktlærer. | Søknad inntil 1 skoledag:
Kontaktlærer avgjør. Søknad utover 1 skoledag: Kontaktlærer innhenter vurdering fra faglærere, gir videre anbefaling til rektor. Undervisningsleder 1 godkjenner. | |
|
| Kontaktlærer (eller undervisningsleder 1) gjør vedtak ved søknad om selvstendig studiearbeid på anbefaling fra faglærere.
Ved initiativ fra eleven, skal eleven selv legge frem forslag til arbeidsplan. Dokumentasjon skal leveres i etterkant.
| ||
| 10-dagers regelen (Forskrift til privatskolelova §3-44 5.ledd) | Tar imot søknader om å regne fravær inn under denne regelen.
Tar imot dokumentasjon. Hjelper eleven å søke i VIS om sletting av aktuelt fravær.
| ||
| Alternativ undervisning
| Faglærer (eller rektor) som gir elev alternative opplegg uten at det skal regnes som fravær, skal sørge for at andre berørte faglærere og kontaktlærer blir informert slik at riktig registrering av fravær (R) kan bli ført i VIS. | Kontaktlærer (eller sosialrådgiver/sosiallærer) informerer faglærere dersom eleven har behov for alternativ undervisning. Det skal da foreligge «Avtale om alternativ undervisning» samt dokumentasjon.
Ved selvstendig studiearbeid drøfter en med eleven om fraværet kan kompenseres for og sørger for å legge forholdene til rette for at eleven kan bli oppdatert. | Sosialrådgiver kan hjelpe til med å utforme avtalen. |
| Rutiner ved | Faglærer | Kontaktlærer | ||
Bekymringsfullt fravær, bekymring i forhold til orden og atferd
| Før rutinemessig varsel settes i verk, skal det vurderes om det er inngått andre avtaler mellom kontaktlærer/sosialrådgiver/sosiallærer og elev ev. foreligger særlige forhold som tilsier avvikende behandling. | |||
| Faglærer utsteder skriftlig varsel i VIS. (Foreldre uten tilgang til VIS må underrettes på annen måte (kryptert e-post, brevpost) når eleven er under 18 år.) | Første samtale:
Dersom eleven har mye fravær i enkelttimer eller mange anmerkninger må kontaktlærer drøfte dette samme dag med eleven og bli enig om hva som kan gjøres. Dersom eleven har et helseproblem skal eleven oppfordres til kontakt med fagperson som kan dokumentere dette. Kontaktlærer må skrive referat fra slike samtaler, og notere ned de tiltak en blir enige om (se egen mal). | Sosialrådgiver/sosiallærer informerer den enkelte kontaktlærer om særlige forhold ved elevers situasjon som tilsier avvik fra ordinær varsling av elever. | ||
| Bekymringsfullt fravær fortsetter | Andre samtale:
Møte med kontaktlærer, elev og foresatte. Kartlegg situasjonen. Tiltak planlegges og iverksettes. Dette synliggjøres i referatet (se egen mal). Dersom elevens fravær eller brudd på skolereglementet fortsetter etter at tiltak er satt i verk, orienteres eleven/foresatte ved å få møtereferat på e-post (kryptert). | Sosialrådgiver/sosiallærer bistår kontaktlærer i oppfølgingsmøtene dersom ønskelig. | ||
| Bekymringsfullt fravær fortsetter | Tredje samtale:
Evaluer tiltak etter 3 uker. R-team varsles. Planlegg og iverksett tiltak. Dette synliggjøres i referatet (se egen mal). Nytt møte planlegges innen 3 uker. | Sosialrådgiver/sosiallærer/annen representant fra R-team bistår i møter. | ||
| Bekymringsfullt fravær fortsetter | Faste samarbeidsmøter hver 3. eller 4.uke. | Sosialrådgiver/sosiallærer/annen representant fra R-team bistår eller tar over møtene. | ||
