Generelt
Ansatte på Lundeneset VGS er forpliktet til å arbeide i samsvar med skolens vedtekter, verdidokument for ansatte i Norsk Luthersk Misjonssamband (inkludert skoletillegg) og de vedtak og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Det er et mål for alle stillinger ved Lundeneset VGS at den ansatte skal delta i arbeidet med å virkeliggjøre skolens visjon og formål. Alle ansatte deltar i det sosialpedagogiske arbeidet og har kontakt med elever, og i dette møtet kan ansatte utøve påvirkning med respekt ut fra skolen faglige, sosiale og kristne målsetting.
Stillingsstørrelse, lønns- og arbeidsvilkår framgår av arbeidsavtalen og gjeldende lønns- og arbeidstidsavtaler. Denne beskrivelsen er utgangspunktet for stillingen, men tilsatte må regne med at det kan bli justering av arbeidsoppgaver og ansvar i forhold til strategi og personalsituasjon.
Kommunikasjon og samarbeid
Det forventes at den ansatte
- bidrar aktivt til å skape et godt og byggende arbeidsfellesskap ved skolen.
- deltar på møter og samtaler en blir innkalt til, om ikke annet blir avtalt.
- deltar på kurs og samlinger som er aktuelle etter samråd med overordnet.
- legger vekt på å ha en utadvendt og servicepreget innstilling overfor elever, foreldre og andre ansatte.
- informerer overordnede og medarbeidere om forhold og saker som det er av betydning at disse kjenner til.
- ber regelmessig for arbeidet på Lundeneset, for medarbeidere og elever.
- er et forbilde som kristen med kristen livsstil overfor elever, medarbeidere og i miljøet generelt.
- oppmuntrer skolens venner, dugnadsarbeidere, støttespillere o.l., og gir aktuell informasjon om skolens faglige, sosiale og åndelige virksomhet når det er naturlig.
Ansvarsområde
Skolesekretær har en stabsfunksjon tilknyttet administrasjonen.
Skolesekretær har administrasjonsleder som nærmeste overordnede.
Arbeidsoppgaver
Listen nedenfor er ikke uttømmende. Den viser sentrale oppgaver og er retningsgivende. Nærmeste overordnede vil kunne spesifisere oppgaver nærmere.
Resepsjon
- Betjener skolens sentralbord hverdager fra kl 0730 til kl 1530
- Betjener skolens ekspedisjon
- Salg av blyanter, penner, skrivebøker m.m. til elevene
- Tar i mot og sorterer post til skolen, og legger i hyllene til elever og ansatte.
- Kopierer, adresserer, pakker og frankerer masseutsendelser fra skolen
Regnskap
- Ansvar for å føre skolens regnskap.
- Ansvar for kontering og føring, og å ta ut nødvendige rapporter.
- Inngående fakturaer betales etter at disse er attestert
- Oversikt over elevreskontroer og utgående fakturaer og purrer hvis skolen ikke mottar betaling.
Lønn
- Utbetaler lønn, reiseregninger m.m. ut fra lister fra studie-og adm.leder, og ajourholder skolens lønnssystem
- Følger opp og foretar trekk av husleie, telefon, kostpenger m.m. på ansatte
Elevdatabase og søkerbehandling
- Ajourholder database over nåværende og tidligere elever og ansatte, givere, abonnenter på Lundeneshelsing m.m.
- Klargjør skolebrosjyrer før utdanningsmesser, og sender ut skolebrosjyrer til interesserte
- Ajourholder database for søkere og registrerer svar på tilbud om skoleplass
Eksamensarbeid
- Hjelpe eksamensansvarlig med praktisk tilrettelegging av eksamen
Utlevering av nøkler
- Ansvar for utlevering/innlevering og regnskap over nøkler til elever.
Andre arbeidsoppgaver
- Har en avlastningsfunksjon for administrasjonen, og kan gis andre arbeidsoppgaver som hører naturlig til stillingen når det er behov for dette.
Taushetsplikt
Den tilsatte har taushetsplikt om det han i arbeidet får vite om personlige forhold og om forhold som kan skade skolen eller eierorganisasjonens virksomhet. Privatskolelova § 7-3 og Forvaltningslovens §§ 13-13 f gjelder.
Sist endret: 26.06.13
Bli støttespiller