Driftsleder

Generelt

Ansatte på Lundeneset VGS er forpliktet til å arbeide i samsvar med skolens vedtekter, verdidokument for ansatte i Norsk Luthersk Misjonssamband (inkludert skoletillegg) og de vedtak og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Det er et mål for alle stillinger ved Lundeneset VGS at den ansatte skal delta i arbeidet med å virkeliggjøre skolens visjon og formål. Alle ansatte deltar i det sosialpedagogiske arbeidet og har kontakt med elever, og i dette møtet kan ansatte utøve påvirkning med respekt ut fra skolen faglige, sosiale og kristne målsetting. Stillingsstørrelse, lønns- og arbeidsvilkår framgår av arbeidsavtalen og gjeldende lønns- og arbeidstidsavtaler. Denne beskrivelsen er utgangspunktet for stillingen, men tilsatte må regne med at det kan bli justering av arbeidsoppgaver og ansvar i forhold til strategi og personalsituasjon.

Kommunikasjon og samarbeid

Det forventes at den ansatte
  • bidrar aktivt til å skape et godt og byggende arbeidsfellesskap ved skolen.
  • deltar på møter og samtaler en blir innkalt til, om ikke annet blir avtalt.
  • deltar på kurs og samlinger som er aktuelle etter samråd med overordnet.
  • legger vekt på å ha en utadvendt og servicepreget innstilling overfor elever, foreldre og andre ansatte.
  • informerer overordnede og medarbeidere om forhold og saker som det er av betydning at disse kjenner til.
  • ber regelmessig for arbeidet på Lundeneset, for medarbeidere og elever.
  • er et forbilde som kristen med kristen livsstil overfor elever, medarbeidere og i miljøet generelt.
  • oppmuntrer skolens venner, dugnadsarbeidere, støttespillere o.l., og gir aktuell informasjon om skolens faglige, sosiale og åndelige virksomhet når det er naturlig.

Ansvarsområde

Driftsleder er leder for driftsavdelingen. Driftsavdelingen sitt hovedansvarsområde er å være med å utvikle og vedlikeholde skolens bygg og anlegg. En viktig oppgave er å følge opp, fordele og koordinere arbeidsoppgaver og motivere ansatte i avdelingen i deres arbeid. Nærmeste overordnede er studie – og administrasjonsleder. Driftsleder samarbeider også en del med internatleder og kjøkken – og renholdsleder, og deltar fast på serviceledermøtet.

Arbeidsoppgaver

Listen nedenfor er ikke uttømmende. Den viser sentrale oppgaver og er retningsgivende. Nærmeste overordnede vil kunne spesifisere oppgaver nærmere.

Leder for avdelingen

  • Ansvar for å følge opp og motivere ansatte i avdelingen i deres arbeid
  • Ansvar for å koordinere arbeid som pågår og skal gjøres
  • Sørger for gode arbeidsordninger og arbeidsfordeling i avdelingen
  • Setter opp vaktlister/turnus for de ansatte i avdelingen

Daglig drift av bygg og anlegg

  • Ansvar for orden og vedlikehold av uteområdet
  • Ansvar for vann, septik og renovasjon
  • Ansvar for reparasjoner og vedlikehold
  • Ansvar for verktøy, redskaper og kjøretøy som tilhører skolen hvis slikt ansvar ikke er lagt på andre
  • Tilsyn med håndverkere og annen leid hjelp
  • Følge opp vedlikeholdsplan for skolens bygninger og boliger
  • Kontroll med ventilasjon, varme m.m i forbindelse med ferier og lignende
  • Bistår i vurdering av nyinnkjøp og vedlikehold av inventar og utstyr

Administrasjonsarbeid

  • Ansvar for å følge opp budsjett for avdelingen
  • Innkjøp av artikler som er nødvendige i den daglige driften
  • Utarbeider vedlikeholdsplan for skolens bygninger og boliger, som godkjennes av ledergruppen.
  • Planlegger og organiserer sommerdrift på skolen
  • Deltar i planlegging og gjennomføring av ombygginger og nye bygg og anlegg
  • Administrere og tilrettelegge ved dugnadsarbeid

Sikkerhet/HMS

  • Ansvar for at nødvendig sikkerhet blir ivaretatt ved risikofylte arbeidsoppgaver
  • Ansvar for å utarbeide og følge opp rutiner for HMS og internkontroll på avdelingen
  • Brannvernleder med telefonvakt døgnet rundt.

ENØK

  • Påser at tekniske innretninger fungerer optimalt og styrer driften rasjonelt.
  • Slår av anlegg når det er forsvarlig, og deltar i enøk-programmer som kan gi besparelser
  • Må arbeide for gode holdninger blant personale og elever når det gjelder bruk av energi
  • Våker over energiforbruket (strømregninger, oljeregninger m.m.), og foreslår forbedringer på eksisterende anlegg/rutiner som kan gi besparelser

Taushetsplikt

Den tilsatte har taushetsplikt om det han i arbeidet får vite om personlige forhold og om forhold som kan skade skolen eller eierorganisasjonens virksomhet. Privatskolelova § 7-3 og Forvaltningslovens §§ 13-13 f gjelder. Sist endret: 26.06.13