IKT-ansvarlig

Generelt

Ansatte på Lundeneset VGS er forpliktet til å arbeide i samsvar med skolens vedtekter, verdidokument for ansatte i Norsk Luthersk Misjonssamband (inkludert skoletillegg) og de vedtak og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Det er et mål for alle stillinger ved Lundeneset VGS at den ansatte skal delta i arbeidet med å virkeliggjøre skolens visjon og formål. Alle ansatte deltar i det sosialpedagogiske arbeidet og har kontakt med elever, og i dette møtet kan ansatte utøve påvirkning med respekt ut fra skolen faglige, sosiale og kristne målsetting. Stillingsstørrelse, lønns- og arbeidsvilkår framgår av arbeidsavtalen og gjeldende lønns- og arbeidstidsavtaler. Denne beskrivelsen er utgangspunktet for stillingen, men tilsatte må regne med at det kan bli justering av arbeidsoppgaver og ansvar i forhold til strategi og personalsituasjon.

Kommunikasjon og samarbeid

Det forventes at den ansatte
  • bidrar aktivt til å skape et godt og byggende arbeidsfellesskap ved skolen.
  • deltar på møter og samtaler en blir innkalt til, om ikke annet blir avtalt.
  • deltar på kurs og samlinger som er aktuelle etter samråd med overordnet.
  • legger vekt på å ha en utadvendt og servicepreget innstilling overfor elever, foreldre og andre ansatte.
  • informerer overordnede og medarbeidere om forhold og saker som det er av betydning at disse kjenner til.
  • ber regelmessig for arbeidet på Lundeneset, for medarbeidere og elever.
  • er et forbilde som kristen med kristen livsstil overfor elever, medarbeidere og i miljøet generelt.
  • oppmuntrer skolens venner, dugnadsarbeidere, støttespillere o.l., og gir aktuell informasjon om skolens faglige, sosiale og åndelige virksomhet når det er naturlig.

Ansvarsområde

IKT-ansvarlig har ansvar for innkjøp, drift og vedlikehold av skolens IKT-utstyr. Med skolens IKT-utstyr menes maskinvare og programvare tilknyttet skolens nettverk, og skolens maskiner både for elever og ansatte. IKT-ansvarlig samarbeider nært med administrasjonsleder som er nærmeste overordnede.

Arbeidsoppgaver

Listen nedenfor er ikke uttømmende. Den viser sentrale oppgaver og er retningsgivende. Nærmeste overordnede vil kunne spesifisere oppgaver nærmere.

Datasikkerhet

IKT-ansvarlig har ansvar, i samarbeid med administrasjonsleder, at skolen har en god datasikkerhet, både med hensyn til muligheter for gjenoppretting av data og kontroll av hvem som har tilgang til informasjon i datanettverket. Dette innebærer at det må gjennomføres rutiner for sikkerhetskopiering, overvåking av systemer, logging og sikkerhetskontroll.

Innkjøp og budsjett

I samarbeid med rektor utarbeides det budsjett og innkjøps-/investeringsplan for hvert halvår. IKT-ansvarlig kan selv gjøre innkjøp og investeringer som ligger innenfor dette, uten videre godkjenning fra administrasjonen. Dette gjelder både programvare og abonnementer, hardware inkludert printere og nettverkskomponenter med tilhørende vedlikeholdsavtaler.

Datanettverk

IKT-ansvarlig har ansvar for å planlegge, utbygge, drifte, overvåke og vedlikeholde skolens interne nettverk. Han har også tilsvarende ansvar for tilkobling til Internett.

Servere

IKT-ansvarlig har ansvar for å planlegge, kjøpe inn, drifte, overvåke og vedlikeholde skolens servere. Herunder ligger det å installere og konfigurere operativsystem, installere programapplikasjoner samt støtte administrasjonen i vedlikehold av brukere og tildeling rettigheter ved behov.

Datamaskiner

IKT-ansvarlig har ansvar for å planlegge, kjøpe inn og vedlikeholde skolens datamaskiner for både ansatte og elever. Herunder ligger det å sette opp, installere konfigurere operativsystem og skolens programvare.

Programvare og databaser

IKT-ansvarlig har ansvar for å planlegge, kjøpe inn, drifte, overvåke og vedlikeholde skolens programvare. I dette ligger det å vedlikeholde lisensarkiv, gjennomføre lisensrevisjon og å holde programvaren oppdatert. IKT-ansvarlig har sammen med rektor, eller den som fungerer som hovedbruker av systemet, ansvar for planlegging, innkjøp, drift, overvåkning og vedlikehold av skolens databaser og større administrative programmer. Herunder ligger regnskapssystem, lønnssystem, biblioteksdatabase, skoleadministrasjonssystem, internatskoleadministrasjonssystem og styringssystemer knyttet til skolens driftsavdeling.

Skrivere

IKT-ansvarlig drifter kopimaskiner/printere.

Opplæring og brukerstøtte

IKT-ansvarlig skal gjennomføre intern opplæring i bruk av felles basis programvare, veilede i bruk av felles basis programvare og løse tekniske problemer med datamaskiner.

Organisering av drift

IKT-ansvarlig organiserer driften av skolens IKT-utstyret gjennom retningslinjer, elevkontrakter, skolereglement og brukerveiledninger.

Reparasjoner og oppgradering av utstyr

I samsvar med gjeldende garantibestemmelser og etter avtale med leverandør utføres slikt arbeid på utstyr som lar seg reparere internt på skolen.

Dokumentasjon

IKT-ansvarlig utarbeider beskrivelse av rutiner og annet som er nødvendig for å sikre stabil drift av skolens IKT-utstyr.

Taushetsplikt

Den tilsatte har taushetsplikt om det han i arbeidet får vite om personlige forhold og om forhold som kan skade skolen eller eierorganisasjonens virksomhet. Privatskolelova § 7-3 og Forvaltningslovens §§ 13-13 f gjelder. Sist endret: 26.06.13