Administrasjonsleder

Generelt

Ansatte på Lundeneset VGS er forpliktet til å arbeide i samsvar med skolens vedtekter, verdidokument for ansatte i Norsk Luthersk Misjonssamband (inkludert skoletillegg) og de vedtak og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Det er et mål for alle stillinger ved Lundeneset VGS at den ansatte skal delta i arbeidet med å virkeliggjøre skolens visjon og formål. Alle ansatte deltar i det sosialpedagogiske arbeidet og har kontakt med elever, og i dette møtet kan ansatte utøve påvirkning med respekt ut fra skolen faglige, sosiale og kristne målsetting.  Stillingsstørrelse, lønns- og arbeidsvilkår framgår av arbeidsavtalen og gjeldende lønns- og arbeidstidsavtaler. Denne beskrivelsen er utgangspunktet for stillingen, men tilsatte må regne med at det kan bli justering av arbeidsoppgaver og ansvar i forhold til strategi og personalsituasjon.

Kommunikasjon og samarbeid

Det forventes at den ansatte
  • bidrar aktivt til å skape et godt og byggende arbeidsfellesskap ved skolen.
  • deltar på møter og samtaler en blir innkalt til, om ikke annet blir avtalt.
  • deltar på kurs og samlinger som er aktuelle etter samråd med overordnet.
  • legger vekt på å ha en utadvendt og servicepreget innstilling overfor elever, foreldre og andre ansatte.
  • informerer overordnede og medarbeidere om forhold og saker som det er av betydning at disse kjenner til.
  • ber regelmessig for arbeidet på Lundeneset, for medarbeidere og elever.
  • er et forbilde som kristen med kristen livsstil overfor elever, medarbeidere og i miljøet generelt.
  • oppmuntrer skolens venner, dugnadsarbeidere, støttespillere o.l., og gir aktuell informasjon om skolens faglige, sosiale og åndelige virksomhet når det er naturlig.

Ansvarsområde

Administrasjonsleder har et hovedansvar for administrasjonsoppgaver knyttet til skole- og servicesektoren Rektor er nærmeste overordnede. Administrasjonsleder har personalansvar for driftsavdeling, kjøkken- og renholdsleder, skolesekretær og IKT-avdeling.   Administrasjonsleder er en del av ledergruppa og deltar på ledermøte. Administrasjonsleder er med på serviceledermøte, (kjøkkenmøte), infomøte og ikt-møte.

Arbeidsoppgaver

Listen nedenfor er ikke uttømmende. Den viser sentrale oppgaver og er retningsgivende. Nærmeste overordnede vil kunne spesifisere oppgaver nærmere.

Lede og utvikle serviceavdelingen

  • Delta på kjøkkenmøte ved behov etter avtale med kjøkken- og renholdsleder
  • Personalansvar, oppfølging og medarbeidersamtaler med aktuelle ansatte i avdelingen
  • Lede serviceledermøtene
  • Sammen med de ansatte arbeide for en rasjonell og effektiv drift som støtter opp under skolens formål

Administrasjonsoppgaver

  • Kjøpe inn nødvendig rekvisita mm og bistå kjøkken og andre med innkjøp/avtaler. Kontakt med KNIF og andre om avtaler.
  • Vedlikeholde arkivsystem og arkivnøkkel. Arkivere dokumenter som skal arkiveres.
  • Vedlikeholde ISA
  • Administrasjon av nøkkelsystem

 HMS/Internkontroll

  • HMS-leder ved skolen, og har ansvar for oppfølging av HMS-systemet, og de ulike HMS-områdene.
  • Sørger for at Rapporter om uønskete hendelser (RUH) som kommer inn blir fulgt opp
  • Følge opp IK-friskole sammen med studieleder
  • Delta på AMU

 Økonomi

  • Ansvar for fakturering og oppfølging av fast givertjeneste
  • Delta i budsjett- og økonomiarbeid
  • Bistår og veileder russen sin økonomiansvarlige
  • Fører regnskap for elevlaget
  • Ansvar for forsikringer og skademeldinger på eiendeler

IKT

  • Delta fast på IKT-møter sammen med IKT-avdeling
  • Bistå undervisningsleder i VIS (Visma In School)
  • Vedlikehold av LVSwiki og lvs.no i samarbeid med mediegrafikerlærling (ML).
  • Følge opp og inngå avtaler for kopimaskiner/telefoni/IKT mm.

Info-oppgaver

  • Følger opp regnskap/økonomioversikt for NLMvgs og fakturerer de andre skolene sammen med infogruppa
  • Bistå infogruppa med administrativt arbeid

Teknisk arbeid

  • Ha oversikt og kontroll på det tekniske anlegget, særlig i møtesalen. Lære opp andre ved behov. (sammen med ML og IKT)

 Sommerdrift og utleie

  • Spørsmål om utleie eller arrangement går gjennom administrasjonsleder
  • Setter opp plan for sommeren for de som skal være på jobb

 Annet

  • Administrasjon i forbindelse med personalboliger
  • Bidra med karakterutskrifter/vitnemål og anna i VIS ved behov
  • Stedfortreder for skolesekretær ved behov

 Taushetsplikt

Den tilsatte har taushetsplikt om det han i arbeidet får vite om personlige forhold og om forhold som kan skade skolen eller eierorganisasjonens virksomhet. Privatskolelova § 7-3 og Forvaltningslovens §§ 13-13 f gjelder.  (Sist endret: 26.08.21)