Organisering av HMS-systemet

HMS på LVSwiki

HMS-sidene på LVSwiki inneholder beskrivelse av systemet, og beskrivelse av målsettinger, rutiner m.m. for de enkelte HMS-områdene. I tillegg benytter skolen IK-Friskole til internkontroll.

Lover, forskrifter, HMS-datablad osv. kan leses ved å klikke på lenker.

Avviksmeldinger

Vi benytter Sticos Personal til å rapportere uønskede hendelser (RUH). Henvendelser som gjelder elevenes skolemiljø er beskrevet i egen instruks.

Ansvar for ulike HMS-områder

Innholdet i de ulike delene er beskrevet på HMS-systemet på LVSwiki.

DelområdeAnsvarlig
HMS AnsatteAdm.leder
HMS Kjøkken og renholdKjøkkenleder
HMS DriftDriftsleder
HMS EleverUndervisningsleder
HMS InternatInternatleder
HMS BrannvernBrannvernleder

Alle delene har samme inndeling, for at det skal være lett å vedlikeholde og kjenne seg igjen mellom de forskjellige HMS-områdene. I noen av delene vil derfor inndelinger være ”tomme”.

Inndelingene har denne nummerering som kapitlene på HMS-systemet på LVSwiki.

  1. Generelt
  2. Lover
  3. Forskrifter
  4. Veiledere
  5. HMS-datablad
  6. Rutiner: Kontinuerlig
  7. Rutiner: Periodisk
  8. Rutiner: Ved hendelse
  9. Avvik
  10. Eksternkontroll

Rutiner er delt i tre typer:

– Kontiunerlige rutiner utføres ukentlig, daglig eller ”hele tiden”.

– Periodiske rutiner utføres med faste mellomrom, men sjeldnere enn ukentlig.

– Rutiner som utføres ved hendelse er rutiner som tas i bruk hvis noe skjer; for eksempel hva vi gjør hvis elever skader seg.

Rutinene er beskrevet på HMS-sidene på LVSwiki. Ansvarlig for et område oppbevarer eventuelle utfylte kontrollskjemaer for rutinene. Kopi av utfylte skjema sendes adm.leder.

Kontrollgruppa for IK-Friskole kontrollerer at HMS-arbeidet blir utført på en tilfredstillende måte.