Arkivnøkkel

Arkivmateriale merkes med gul lapp med plassering, og legges i hylla til adm.konsulent.

Ønsker om endringer eller tillegg i arkivnøkkelen meldes til adm.konsulent.

0

Organisasjon/administrasjon

00

Generelt

000

Generelt

002

Eierforhold

003

Etablering

01

Valgte og oppnevnte organer

011

Statsorganer

012

Eierorganisasjonens organer
012.a Generelt
012.b Skolestyret
012.c Kretsstyret
012.d Hovedstyret

016

Kommunale organer

017

Skolens nemnder
017.a Generelt
017.b Byggenemnd

018

Skolens organer
018.a Generelt
018.b Elevråd
018.c Internatråd
018.d Personalråd
018.e Ressursteam
018.f Adm.møte
018.g Kjøkkenmøte
018.i Elevlaget

02

Administrative organer

020

Generelt

021

Sentrale statsorganer
021.a Generelt
021.b KUF
021.c AAD
021.d Andre departement
021.e Læringssenteret
021.f Statens utdanningskontor

022

Eierorganisasjonens organer
022.a Generelt
022.b Kretskontor
022.c Hovedkontor
022.d Skolekontoret NLM
022.e Rektormøtet NLM
022.f Misjonssentralen
022.g Økonomiservice
022.h Arveoppgjør

025

Fylkeskommunale organer
025.a Generelt
025.b Opplærings-/inntakskontor
025.c Personalkontor
025.d Rektorkollegium
025.e Årsmelding fra skolene
025.f Fylkeskasserer

026

Midlertidige/ad hoc

027

Deltakelse/representasjon eksternt
027.a Generelt
027.b Lutherske friskoler
027.c KFF

03

Eiendomsforvaltning

030

Generelt

031

Eiendommer
031.a Naboer

032

Bygninger
032.a Generelt
032.b Skole
032.c Boliger

033

Anlegg
033.a Strømleverandør
033.b Telefonsystem
033.c Vann
033.d Ventilasjon
033.e SD-anlegg

034

Vedlikehold

04

Fellestjenester

040

Generelt

041

Kontortjeneste
041.a Generelt
041.b Abonnement
041.c Postjournal/postrutiner
041.d Blanketter (kopioriginaler)
041.e KNIF
041.f Kopinor
041.g Minolta
041.h Nøkkelsystem
041.i Frankering
041.j Brusautomat
041.k Ventelo/Telenor
041.l Norwaco
041.m Tybring-Gjedde / Staples

042

Arkivtjeneste

043

Bibliotektjeneste

046

Reisebyråtjeneste

047

Kantine

05

Materiell/utstyr

050

Generelt

051

Inventar

052

Utstyr

053

Rekvisita

057

Transportmidler
057.a Iveco buss

06

Informasjonsvirksomhet

060

Generelt

061

Foredrag/presentasjoner (folier)

062

Trykksaker (interne)
062.a Generelt
062.b Lundeneshelsing
062.c Skolebrosjyre

063

Samfunnskontakt

064

Mediakontakt
064.a Generelt
064.b Utklipp
064.c Pressemeldinger

065

Profilering – annonse/reklame
065.a Generelt
065.b Utklipp

066

Støttetiltak (sponsing)

067

Besøk/representasjon
067.a Generelt
067.b Utdanningsmesser
067.c Utreisehelg
067.d Vennehelg

07

Informasjonssystemer/-teknologi

070

Generelt

071

Administrativt
071.a Generelt
071.b Økonomisystem, Micro 80 / Visma
071.c Extence
071.d ElevBase

072

Undervisning
072.a Generelt
072.b Fronter

09

Diverse

1

Plan og økonomi

10

Generelt

100

Generelt

101

Faglige nettverk

102

Samfunnsøkonomi

103

Internasjonale avtaler

105

Fullmakter/delegering/anvisningsrett

11

Planer

110

Generelt

111

Planer

112

Programmer

115

Studier/analyse

12

Budsjetter

120

Generelt

121

Budsjett

128

Oppfølging/endringer

13

Regnskap/revisjon

130

Generelt

131

Prognoser/kalkyler/estimater

132

Regnskap (lagres i permer på skolekontoret)

135

Revisjon

14

Finansforvaltning

140

Generelt

141

Finansiering
141.a Generelt
141.b NLM lånefinansieringssystem
141.c Private lån
141.d Lotteri

142

Betalingssystemer

144

Bankforbindelser
144.a Generelt
144.b SR-bank
144.c DNB/Posten
144.d Plussbank

15

Skatter/avgifter

150

Generelt

151

Skatter

152

Avgifter
152.a Generelt
152.b Arbeidsgiveravgift
152.c Folketrygdavgift
152.d MVA

16

Forsikring

160

Generelt

161

Taksering/verdiansettelse

162

Forsikringer
162.a Generelt
162.b Bedrift og huseierforsikring
162.c Kjøretøy, allrisk, verdisaker
162.d Ulykke fritid ansatte
162.e Kollektiv ulykkesforsikring elever
162.f Andre forsikringer
162.g Gruppeliv
163 Erstatninger/skadeoppgjør

17

Kommersielle forhold

170

Generelt

171

Priser

18

Gaver

180

Generelt

181

Fast givertjeneste

19

Diverse

190

Generelt

191

Fakturering

192

Purring

193

Inkasso

2

Personell

20

Generelt

200

Generelt

201

Faglige nettverk

202

Avtaleverk
202.a Generelt
202.b Pedagogisk personale
202.c Servicepersonale

203

Personalpolitikk

204

Personalstatistikk

21

Stillinger/rekruttering

210

Generelt

211

Personalplaner

212

Stillingsbeskrivelser

213

Stillingsevalueringer

214

Rekruttering

215

Ansettelser/ansettelseopphør

216

Personalsaker

22

Personell (alfabetisk underoppdeling)

220

Generelt

221

Fast ansatte
221.a Generelt
221.b Pedagogisk personale
221.c Servicepersonale

222

Midlertidige

223

Pensjonister

224

Vikarer

225

Konsulenter/innleid arbeidskraft

226

Lærlinger/praktikanter

227

Fratrådte

228

Siviltjeneste

23

Lønn/godtgjørelser

230

Generelt

231

Lønnsystemer

232

Lønnsforhandlinger

233

Lønnsjusteringer

234

Pensjon/trygd
234.a Generelt
234.b Statens pensjonskasse
234.c Gjensidige pensjonsforsikring / VITAL
234.d NHO-LO-ordningene

235

Godtgjørelser/kompensasjoner

236

Sykelønn

25

Arbeidsvilkår

250

Generelt

251

Arbeidstillatelser

252

Aldersgrensebestemmelser

253

Arbeidstidsbestemmelser

254

Ferie

255

Permisjon/fravær

26

Velferd

260

Generelt
260.a Inkluderende arbeidslivsbedrifter

261

Bedriftshelsetjenester

265

Sosiale sammenkomster / turer

267

Påskjønnelser/gaver
267.a Utsyn

27

Personalutvikling/opplæring

270

Generelt

271

Opplæringsplaner/-programmer

272

Medarbeidersamtaler

274

Lederutvikling

275

Lagbygging

276

Opplæringstiltak / kurs for personalet
276.b Holmavatn
276.c Kjøkken

29

Diverse

290

Generelt

3

Miljø og sikkerhet

30

Generelt

300

Generelt

301

Faglig nettverk

31

Arbeidsmiljø

310

Generelt

311

Arbeidsmiiljøfaktorer

312

Arbeidsmiljøkartlegging

313

Forebyggende arbeid

314

Yrkeshygiene

315

Yrkesskader

316

Attføring/omplassering

318

Arbeidsmiljøkontroll

32

Ytre miljø

320

Generelt

321

Systemer

322

Miljøkartlegging

323

Produktregister

324

Utslipp

325

Forurensing

326

Avfallshåndtering

328

Kontroll

33

Sikkerhet

330

Generelt

331

Sikkerhetssystemer

332

Kartlegging/analyse

333

Sikkerhetsstyring

334

Personellsikkerhet

335

Teknisk sikkerhet

338

Sikkerhetskontroll

339

Brannsikkerhet

34

Sikring

340

Generelt

341

Områdeklassifisering

342

Personellsikring

343

Fysisk sikring

348

Sikringskontroll

35

Beredskap

350

Generelt

351

Områdeklassifisering

352

Beredskapsplaner
352.a Generelt
352.b Ulykker/dødsfall

353

Kartlegging

354

Offentlig beredskap

355

Internt beredskap

356

Øvelser/vaktordning

358

Inspeksjoner

5

Undervisning

50

Generelt

500

Fellessaker

501

Skolerute

502

Skole/arbeidsliv

51

Grunnskolen

52

Lundeneset vg skole

521

Læreplaner
521.a Generelt
521.b Allmenne, økonomiske og administrative fag
521.c Allmennfaglig påbygning
521.d Salg og service
521.e Medier og kommunikasjon

522

Undervisning
522.a Generelt
522.b Allmenne, økonomiske og administrative fag
522.c Allmennfaglig påbygning
522.d Salg og service
522.e Valgfag
522.f Faglærerrapporter
522.g Ekskursjoner/utplassering/studieturer
522.h Skolevalg

523

Sosialpedagogiske og spesialpedagogiske tiltak
523.a Generelt
523.b Støtteundervisning
523.c PPT
523.d ANT
523.e Velferdstiltak – konserter o.l.
523.f Oppfølgingstjenesten
523.g Turer – sammenristningstur o.l.
523.h Tilsynsinstruks
523.i Tilsynslister (årsplan)

524

Boklister

525

Timeplaner

526

Elever
526.a Generelt
526.b Elevlister/klasselister/gruppelister
526.c Utmeldinger/innmeldinger
526.d Disiplinærsaker
526.e Fravær/sykdom/fritak/lesedag
526.f Permisjoner
526.g Hospitanter/delkurselever
526.i Fremmedspråklige elever/elever på spesielle vilkår
526.j Ordenstjeneste elever
526.k Skyss
526.l Statens lånekasse
526.m Skademeldinger
526.n Elevrådssaker / russen
526.o Fritak fag
526.p Elever fordelt på kontaktlærer
526.q Foreldre
526.r Elevbetaling/refusjon
526.s Opptak

527

Eksamen/standpunkt
527.a Generelt
527.b Skriftlig eksamen AA
527.c Skriftlig eksamen SA (tverrfaglig)
527.d Muntlig eksamen
527.e Sensorer
527.f Eksamensplaner
527.g Karakterlister/-statistikk
527.h Tilrettelagt eksamen
527.i Privatister
527.j Klager på karakterer – eksamen
527.k Klager på karakterer – standpunkt

528

Tentamen (inkl. nye prøver)
528.a Generelt
528.b Grunnkurs AA
528.c Grunnkurs SA
528.d VK1 AA/AØ
528.e VK1 SA
528.f VK2 AA/AØ
528.g VK2 PB
528.h VK2 SA

529

Karakterrapporter
529.a Generelt
529.b Karakterer – Fylkeskommunalt inntakskontor
529.c Karakterer – VB (nasjonal VM-database)
529.d Tellinger – KUF
529.e Tellinger – SUR (tidl. Hordaland)
529.f Tellinger – Fylkeskommuner
529.g Tellinger – SSB
529.h Eksamensdata til Lånekassen
529.i Nasjonale prøver

530

Dokumentasjon
530.a Generelt
530.b Vitnemålsføring/dokumentasjon
530.c Utenlandske VM/dokumentasjon
530.d Utstedte VM
530.e Utstedte KB
530.f Melding om eksamensresultater

6

Servicesektor

60

Generelt

61

Kjøkken

611

IK-mat

62

Internat

620

Generelt

621

Tilsynstjeneste

622

Romfordeling

623

Internatsaker

63

Utleie / sommerdrift

630

Generelt

631

Utleie
631.a Generelt
631.b Bryllup
631.c Leirer
631.d Selskap
631.e Wolters Reisen
631.f NMF Rogaland
631.g Sommertreff
631.h Konfirmasjoner

632

Sommertjeneste

64

Drift og vedlikehold

640

Generelt

641

Vedlikehold

8

Møter og arrangement

80

Generelt

801

Talertildeling – NLM

81

Egne arrangement

810

Generelt

811

Småmøter
811.a Generelt
811.b Torsdagsmøter
811.c Søndagsmøter
811.d Møteuker
811.e Bibelgrupper

812

Faste arrangement
812.a Generelt
812.b Åpningsfest
812.c Avslutningsfest
812.d Foreldrefest
812.e Lundeneskveld
812.f Nabofest
812.g Julefest
812.h Elevstevne

813

Andre arrangement
813.a Generelt
813.b Pensjonistleir

82

Kretsarrangement

820

Generelt

822

Faste arrangement
822.a Generelt
822.b Lundenesstevne
822.c Familieleir

83

Andre arrangement