Varslingsrutine

Rutinene er behandlet av styret til Lundeneset 23.09.2020, etter samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

Alle ansatte skal informeres om varslingsrutinene som her er gitt.

Skolen har egne rutiner for håndtering av varslinger fra elever angående skolemiljøet, jf. Privatskolelova § 2-4 og opplæringsloven kap. 12.

Ansatte, innleide arbeidstakere og elever som blir oppmerksomme på kritikkverdige forhold, oppfordres til å varsle etter disse retningslinjene.

Hva er varsling?

Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Med arbeidsplassen menes både selve skolevirksomhet og virksomheten til en eventuell innleier.

Kritikkverdige forhold omfatter forhold som er i strid med lover eller forskrifter, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Det er f.eks forhold som kan innebære:

a) fare for liv eller helse
b) fare for klima eller miljø
c) korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet
d) myndighetsmisbruk
e) uforsvarlig arbeidsmiljø
f) brudd på personopplysningssikkerheten.

Kritikkverdige forhold betyr at forholdet bør ha en viss allmenn interesse. Forhold som den ansatte, innleide arbeidere eller elever mener er kritikkverdige ut fra egen politisk eller etisk overbevisning, omfattes dermed ikke.

Varsling er regulert i arbeidsmiljøloven kap. 2 A.

Hvorfor er varsling ønskelig?

Ved å få informasjon om kritikkverdige forhold i virksomheten kan arbeidsgiver rydde opp i forholdet. Dette sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås i virksomheten, noe som igjen kan skape et bedre arbeidsmiljø.

Ansatte, innleide i virksomheten og elevers informasjon kan hjelpe skolen med å få dette til.

Hvem kan varsle?

Alle ansatte og innleide i virksomheten kan varsle. Elever kan også varsle. Dersom skolen har lærlinger eller andre som er utplassert i virksomheter uten å være arbeidstakere, kan disse også varsle. Dette framgår av arbeidsmiljøloven § 1-6.

Hvem skal det varsles til?

Ansatte kan alltid varsle sin nærmeste overordnede eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder.

Ansatte kan også varsle tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalg, som så igjen skal følge opp henvendelsen overfor rette vedkommende i virksomheten.

Elever kan varsle til sin kontaktlærer, eventuelt til rektor eller en annen i skoleledelsen.

Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere for skolen, og/eller man ikke har oppnådd noen reaksjon fra den det først ble varslet til, kan varsleren kontakte styreleder.

Den som varsler har alltid rett til å varsle relevante saker til offentlige myndigheter, slik som Arbeidstilsynet, Økokrim, Utdanningsdirektoratet og Konkurransetilsynet, men det er ønskelig at varsling først forsøkes internt slik bedriften har tilrettelagt for.

På hvilken måte kan du varsle?

Varsling skal skje skriftlig, pr. brev eller e-post.

Varsling kan gjøres anonymt, men det er ønskelig at du oppgir din identitet av hensyn til virksomhetens behov for å kunne undersøke saken grundigst mulig. Dette sikrer også et best mulig resultat.

Dersom du varsler, vil navnet ditt være en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets i virksomheten som behandler saken.

Oppfølging av varsling

Den som mottar varselet, skal følge opp dette og undersøke påstandene grundig. Det skal snarest mulig ryddes opp i eventuelle kritikkverdige forhold.

Rektor skal straks orienteres, og vurderer hvem som skal involveres i behandlingen av varselet. Den eller de som skal undersøke og håndtere varselet, skal være habile. Det vil være naturlig å trekke inn verneombud og arbeidsmiljøutvalget.

Rektor skal orientere styreleder om varslingssaker.

Så lenge bedriften vet hvem som har varslet, skal du alltid få tilbakemelding så raskt som mulig om hvordan saken er behandlet.

Så langt som mulig skal du også få tilbakemelding om hvilket utfall saken har fått.

Dersom det viser seg at det etter gjennomførte undersøkelser ikke er avdekket kritikkverdige forhold, skal du også få tilbakemelding om dette.

Melding om kritikkverdige forhold knyttet til navngitte personer er å anse som personopplysninger og skal behandles i tråd med reglene i personopplysningsloven.

Sikkerhet for varsler

Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver og innleier som følge av varslingen.

Gjengjeldelse mot ansatte kan være advarsel, oppsigelse, trakassering, endring i stilling med mer.

Dersom du likevel opplever gjengjeldelse, skal du straks si fra til styreleder. Vedkommende skal snarest følge opp dette.

Kontaktpersoner

Funksjon	Navn	Tlf-nummer	Epost
Rektor	Gustav Løge Fosse	970 88 079	rektor@lvs.no
Styreleder	Ståle Halsne	906 66 445	stale.halsne@gmail.com
Diakoni- og fritidsleder/ ass rektor	Håvard Brekkå	416 99 501	hbrekka@lvs.no
Verneombud	Per Ølfarnes	977 73 864	polfarnes@lvs.no
Tillitsvalgte