Elevens skolemiljø

«Alle elevar har rett til eit trygt og godt skolemiljø som fremjar helse, trivsel og læring.» (Opplæringslova § 12-2).

«Skolen skal ikkje godta krenkjande oppførsel, som til dømes mobbing, vald, diskriminering og trakassering. Skolen skal arbeide kontinuerleg for at alle elevane skal ha eit trygt og godt skolemiljø.» (Opplæringslova § 12-3).

På Lundeneset VGS er målet at alle elever skal føle seg trygge og inkludert. Lundeneset skal være et mobbefritt område der vi bryr oss om hverandre! Vi ønsker et miljø preget av nestekjærlighet, respekt og omsorg.

Det er også et mål for Lundeneset at det skal være lett og greit å melde fra om tilfeller der noen føler seg krenket, utestengt, mobbet, diskriminert eller lignende. Vi vil gjøre det vi kan for å stoppe eller hindre slike tilfeller.

Organisering

Aktuelle organ

Skolestyret	Skolens øverste organ. Vedtar bl.a. skolereglement, har ansvar for et forsvarlig system for vurdering av om kravene i privatskoleloven blir oppfylt.
Lederteam	Rektor, undervisningslederne, studieleder, administrasjonsleder og diakoni- og fritidsleder har daglig ansvar for skolens drift og oppfølging av lover og regler.
Personalråd	Består av hele skolens personale og har møter ca. 3 ganger pr. halvår. Behandler jevnlig saker vedrørende skolemiljø, bl.a. evaluering av elevundersøkelsen, innspill i forhold til skolereglement etc. Personalråd er også en viktig informasjonskanal for ledelsen.
Klasselærerråd	Består av faglærere i den aktuelle klassen og har møte ca. 3 gang pr. halvår. Behandler jevnlig spørsmål om skolemiljø, bl.a. evaluering av elevundersøkelsen, drøfter mistanker om mistrivsel o.l. hos enkeltelever og drøfter tiltak for å bedre miljøet for enkeltelever og for klassen.
Elevråd	Skolens elevråd er også aktuelt organ bl.a. som høringsinstans ved saker som angår skolemiljøet. Elevrådet oppfordres også til å ta opp saker og spørsmål om skolemiljøet på eget initiativ, og ledergruppa m.m. ber om innspill i aktuelle miljøsaker. Elevrådet får oppfølging og opplæring av undervisningsleder.
Ressursteam	Består av sosialrådgiver, PPT-representant, representant fra oppfølgingstjenesten, helsesykepleier, sosiallærer, undervisningsleder og rektor. Ressursteam tar opp saker vedrørende elever som har lærevansker eller andre vansker og vedtar tiltak og oppfølging for disse. Ressursteam arrangerer også årlige temadager om psykisk helse, trivsel, sosial kompetanse o.l.
Arbeidsmiljøutvalg	Består av hovedverneombud, verneombud for servicepersonalet/undervisningspersonalet, rektor, adm.leder/HMS-leder og to representanter fra elevrådet. Behandler saker som angår miljø for ansatte og elever, både i forhold til skoletid og fritid i internatsammenheng.

Aktuelle stillinger/funksjoner

Sosialrådgiver	Har koordinerende ansvar for oppfølging og tilrettelegging for elever med fysiske, psykiske eller psykososiale vansker. Kaller inn og setter opp saker til møter i skolens ressursteam. Har samtaler med enkeltelever som har ulike vansker og behov. Følger med i miljøet og jobber konfliktforebyggende. Har jevnlig kontakt med helsesykepleier.
Kontaktlærere	Følger tett opp sine kontaktelever (ca. 10 elever pr. kontaktlærer). Ca. to faste samtaler pr. mnd.
Faglærere	Møter elevene jevnlig. Gir melding til aktuelle kontaktlærer og undervisningsleder ved mistanke om mistrivsel eller psykososiale problem.
HMS-leder	Har ansvar for HMS-systemet, iverksetting og oppdatering.

Informasjonsrutiner

Elevhåndbok	Samling av regler og ordninger for elever. Aktuelle punkt blir gjennomgått av klassestyrer ved skolestart. Ligger tilgjengelig digitalt på internett. Blir informert (og delvis gjennomgått) ved skolestart og andre aktuelle tidspunkt.
Handlingsplan mot mobbing	Blir informert om og drøftet i alle klasser ved skolestart (ansvarlig: kontaktlærere, jfr. skriv om innhold i kontaktlærertimer første skoleuke).
Personalet	Informeres, bevisstgjøres og har drøfting av av skolemiljø og rutiner knyttet til Opplæringsloven kapittel 12 ved skolestart i personalråd. Ansvarlig: Diakoni- og fritidsleder.
Tilgjengelighet av planer/rutiner etc.	Elevhåndbok og HMS-håndbok er åpent tilgjengelig på skolens nettside (lvs.no/wiki). Personalhåndbok er tilgjengelig på samme sted (innlogging).

Planer og dokumenter

• Plan for arbeid med et godt og trygt skolemiljø ved Lundeneset VGS (dette dokumentet).
• Rundskriv Skolemiljø Udir 01.08.2024.
• Handlingsplan mot mobbing.
• Elevhåndbok (inneholder bl.a. ordensreglement, internatreglement, informasjon om Opplæringsloven kapittel 12).
• HMS-håndbok (inneholder bl.a. informasjon om HMS-ansvarlige, avviksmeldinger, forebygging og oppfølging av seksuelle overgrep).
• Personalhåndbok (inneholder bl.a. verdidokument for ansatte, instruks for kontaktlærer/tilsynslærer, skolens mål, verdigrunnlag og visjon.
• IK-Friskole: Elevenes skolemiljø. Kvalitetssikringssystem for å oppfylle kravet i Privatskoleloven § 5-2.
• Melding om skolemiljø som ikke er trygt og godt
• Registrering av avvik (brukes når ansatte melder om avvikende forhold/uønskede hendelser).
• Tiltaksplan mot seksuell trakassering

Kartlegging, forebygging og tiltak

• Skolen gjennomfører kontaktlærersamtaler ca to ganger pr. mnd. Psykososiale forhold for eleven selv og for medelever tas opp med jevne mellomrom.
• Elevundersøkelsen blir gjennomført årlig på alle trinn. Resultatene blir evaluert i klasselærerråd, personalråd og elevråd.
• Internatundersøkelse blir gjennomført og evaluert annenhvert og har flere spørsmål om psykososiale forhold.
• Årlig skolestartprogram med inkludering og sosialt miljø i fokus første uka. Turer med teambuilding o.l. som aktivitet, fadderordning og temadag om sosialt miljø.
• Oppfølging av russestyret – en ansatt ved skolen har et særskilt ansvar. Russen har ansvar for en rekke positive miljøtiltak og arrangement for alle elevene gjennom hele året.
• Skolen har tilsynsordning i internatet ettermiddag/kveld/natt, der tilsynslærer ofte får nært innblikk i elevenes miljø og kan delta forebyggende og oppfølgende.
• Skolen arrangerer jevnlig turer og ekskursjoner som har positiv virkning på det psykososiale miljøet.
• Daglige skolesamlinger. Hver skoledag mandag-torsdag gis det informasjon til alle elevene i tillegg til temabasert undervisning i faget «Vår kristne kulturarv». Her blir det informert om aktuelle saker vedr. miljøet og tatt opp temaer i forhold til etikk, menneskesyn, menneskeverd, sosial atferd m.m.
• Det arrangeres årlig temadager om psykisk helse, psykososiale emner, etiske emner m.m. ut fra egen plan.

Rutiner ved meldinger og avvik

Ved meldinger og avvik tar skolen utgangpunkt i Opplæringsloven kapittel 12 og rundskrivet Rundskriv om skolemiljø Udir 01.08.2024.

Utgangspunktet for alle slike saker er aktivitetsplikten slik den er beskrevet i Opplæringsloven kapittel 12, med delpliktene «følge med, gripe inn, varsle, undersøke, iverksette tiltak og evaluere», og ved å lage skriftlig plan om problem, tiltak, tidspunkt, ansvar og evaluering. Alt dette går fram av skolens meldingsskjema.

• Alle i personalet har ansvar for å følge med og følge opp dersom en observerer eller får informasjon om forhold som er negative for det psykososiale miljøet. Aktuell oppfølging er å gripe inn i en situasjon, melde videre til kontaktlærer/ledelse eller digital registrering av avvik som blir videreformidlet til rektor eller en annen i ledergruppa. Ved tvil om hva som er aktuell oppfølging skal det konfereres med nærmeste overordnede.
• Dersom en ansatt får en henstilling fra elev(er) eller foreldre (eller eventuelt andre) om tiltak vedrørende psykososiale forhold, skal meldingsskjema fylles ut snarest og leveres til rektor/undervisningsleder.
• Rektor tar ansvar for at saken undersøkes snarest mulig, at involverte elever blir hørt og at tiltaksplan blir utarbeidet med tidspunkt og ansvarlige for tiltak, i tillegg til tidspunkt og ansvarlige for evaluering av tiltak.
• Rektor informerer aktuelle ansatte og eventuelt foreldre ved behov. PPT/ressursteam blir involvert ved behov.
• Saken blir evaluert ved angitt tidspunkt, og det vurderes om det er behov for å fortsette med tiltak, eventuelt behov for nye tiltak. Saken avsluttes ikke før eleven opplever skolemiljøet som trygt og godt.
• Rektor gir ansvar til aktuell(e) ansatte om videre oppfølging av saken.

Evaluering av skolemiljøarbeidet

Skolen bruker internkontrollsystemet IK-friskole fra KFF. Dette systemet har egen sjekkliste vedrørende elevenes skolemiljø og Opplæringsloven kapittel 12. Det blir på bakgrunn av gjennomgang av sjekklisten årlig utarbeidet rapport til skolens styre om funn av avvik og merknader etter periodisk kontroll.

Årshjul for faste oppgaver og rutiner i arbeidet for et godt psykososialt miljø

Tidspunkt	Hva	Ansvarlig
Februar	Evaluering og gjennomgang av skolereglement/internatreglement – elevråd, personalråd, styret behandler endringsforslag.	Undervisningsleder II
Mars	Utvidet kontaktlærersamtale – gjennomgang av eget skjema.Internatundersøkelsen gjennomføres og evalueres (2. hvert år).	KontaktlærerDiakoni- og fritidsleder
April	Gjennomgang av IK-friskole modul C – Elevenes skolemiljø, sjekkliste og rapport til styret.	HMS-leder/rektor
Juni	Elevhåndbok blir informert om til neste skoleårs elever	Studieleder
August	Informasjon om Handlingsplan mot mobbing og Opplæringslova kapittel 12 for alle elever, felles/i klasser/på foreldresamling.Skolestartprogram, turer, teambuilding, temadag om sosialt miljø, fadderordning.Plan for skolesamlinger med aktuelle tema.Utvidet kontaktlærersamtale – gjennomgang av skjema for oppstartssamtale.	Diakoni- og fritidsleder/undervisningsledere/kontaktlærere.Undervisningsleder I/diakoni- og fritidsleder/internatleder/sosialrådgiver.Undervisningsleder II/diakoni- og fritidsleder.Kontaktlærer
September	Elevrådet informeres, gjennomgang av Opplæringslova kapittel 12 for elevrådetGjennomgang av Opplæringslova kapittel 12 og rutiner etc. om skolemiljø for personalet på personalrådKontakt med foresatte etter noen ukers skolegang	Undervisningsleder II/diakoni- og fritidslederDiakoni- og fritidslederKontaktlærer
Oktober	Elevundersøkelsen gjennomføres.Evaluering av elevundersøkelse og skolemiljø i personalråd og klasselærerråd.Utvidet kontaktlærersamtale – gjennomgang av eget skjema.	Undervisningsleder IUndervisningsleder IIKontaktlærer
November	Temadag(er) om psykisk helse/etikk/psykososiale emner e.l.Kontaktlærersamtale med foreldre/elev på foreldredag	Sosialrådgiver/diakoni- og fritidsleder/undervisningsleder IIKontaktlærer

Versjon 09.12.25.  Lovhenvisninger oppdatert 09.12.2025.